Finansinių dokumentų analizė ir suvedimas su DI
Sąskaitų ir dokumentų suvedimas ranka – valandos kiekvieną savaitę ir klaidos, kurios išlenda mėnesio pabaigoje. Įdiegiame sprendimą, kuris dokumentus perskaito, ištraukia duomenis ir suveda juos į jūsų sistemą, o žmogui palieka tik patvirtinimą.
Paslaugą teikia Belownil® – dizaino ir technologijų studija Lietuvoje, dirbanti su verslais visoje Europoje.
Kam tinka
- Buhalterijoms ir įmonėms, gaunančioms šimtus sąskaitų per mėnesį
- Logistikos, statybos ir prekybos įmonėms su daug tiekėjų dokumentų
- Apskaitos įmonėms, aptarnaujančioms daug klientų
Kas įeina
Ką gausite
Dokumentų atpažinimas
Sąskaitos, čekiai, sutartys, banko išrašai – PDF, nuotraukos, el. laiškų priedai, skenuoti puslapiai.
Duomenų ištraukimas
Sumos, PVM, datos, kontrahentai, eilutės, sutarčių sąlygos – su pasitikėjimo įverčiu kiekvienam laukui.
Patikra ir patvirtinimas
Aiški sąsaja, kurioje žmogus patvirtina abejotinus atvejus; visa kita keliauja automatiškai.
Suvedimas į sistemą
Įrašai keliauja į apskaitos, ERP ar dokumentų sistemą per API; audito žurnalas rodo, kas ir kada suvesta.
Taisyklės ir kontrolė
Tiekėjų sutapdinimas, dublikatų aptikimas, biudžetų ir limitų patikra.
Portfolio
Projektai, kuriuose tai darėme
Kaip dirbame
Projekto eiga
Dokumentų peržiūra
Kokie dokumentai, iš kur ateina, kur turi atsidurti; tikslumo tikslas.
Pilotas
Per 2–4 savaites – veikiantis sprendimas su jūsų realiais dokumentais ir išmatuotu tikslumu.
Diegimas
Integracija su sistema, apmokymas, stebėsena ir tikslumo gerinimas.
DUK
